Turut hadir dalam rapat tersebut sejumlah pejabat BP Batam, di antaranya Tenaga Ahli Deputi Bidang Pelayanan Umum David Panjaitan, Tenaga Ahli Deputi Bidang Infrastruktur Evan Kriswandi, Direktur Diseminasi Informasi dan Hubungan Antar Lembaga Sthefani Barlian, Direktur Pengamanan Aset dan Kawasan Mujiyono, serta sejumlah pejabat lainnya.