Bupati juga menekankan pentingnya sinergi antar Organisasi Perangkat Daerah (OPD), panitia penggalangan dana, serta instansi terkait agar proses pendistribusian berjalan lancar tanpa hambatan administratif.
Menurutnya, kecepatan dan ketepatan penyaluran menjadi faktor penting mengingat kondisi para korban bencana yang masih membutuhkan bantuan darurat.
Dalam rapat tersebut dipaparkan laporan sementara mengenai jumlah dana yang berhasil dihimpun dari berbagai elemen masyarakat, mulai dari ASN, pelajar, organisasi kemasyarakatan, pelaku usaha, hingga masyarakat umum.
Dana yang terkumpul rencananya akan disalurkan melalui lembaga atau pihak berwenang agar dapat diteruskan langsung ke daerah terdampak.
Selain membahas teknis penyaluran, rapat koordinasi juga menyoroti mekanisme pelaporan dan pertanggungjawaban penggunaan dana.
Langkah ini dilakukan untuk menjaga kepercayaan publik serta memastikan seluruh proses berjalan sesuai prinsip transparansi dan akuntabilitas.
Bupati Aneng menginstruksikan agar seluruh tahapan pendistribusian didokumentasikan dengan baik, mulai dari penyerahan hingga laporan akhir.

